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課程信息

·課程名稱:高效能時間管理培訓

·開課時間:2024-08-31

課程介紹

高效能時間管理培訓(2天)



課程背景

時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數(shù)人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。

怎樣掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?本課程將通過講練結合的方式,介紹行之有效的時間管理方法和技巧,幫助學員提升工作效率。


課程模型



課程收益

1.培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,改變拖延習慣,減少工作延誤。

3.學會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。


課程特色

結構思考:思路清晰,有效表達。

情景互動戰(zhàn)互動寓教于樂。

口訣化記憶口訣提煉,語言生動。

系統(tǒng)實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分實施。

工具落地工具運用實效落地。



授課對象

各企業(yè)單位中基層管理者、員工。

課程進程安排

第一講:正確認識時間

 

1.時間的定義和特點

(1)開源

(2)節(jié)流

(3)替代

(4)再生

 

第二講:時間管理一陽指

 

一、時間殺手—時間都去哪了?

1.不良情緒面面觀

猶豫、孤獨、生氣、后悔、焦慮、空虛、仇恨……

2.不良行為面面觀

拖拉、逃避、分心、凌亂、沖動、閑聊、放縱……

案例分析:蘇格拉底的教誨

          為什么加班的總是我

二、影響時間的兩個層面

案例分析:“我沒時間”的忙、盲、茫

 

第三講:時間管理六脈神劍

一、定規(guī)劃

1.做正確的事

2.正確地做事

案例分析:職業(yè)成就始于規(guī)劃

二、有時限

案例分析:德魯克的時間管理案例

          一位集團總裁的時間管理

三、堵漏洞

1.排干擾

(1)學會借力

(2)學會說“不”

案例分析:拒絕的藝術

(3)學會授權

案例分析:從諸葛亮的事無巨細說起

2.抓空閑

案例分析:休息是為了更好地工作

          飯后收拾和打掃是醒腦的時間

馬桶上的閱讀時光

3.統(tǒng)一用

案例分析:個人時間使用的細節(jié)分析

案例分析:這個時候我干啥?

四、分輕緩

1.工作效能分析四象限法

案例分析:統(tǒng)籌方法的運用:日常工作事項分析

          永遠完不成的事項清單

          頭腦風暴:尋找“不辦事項”

工具實戰(zhàn):怎么做周計劃、日計劃?

2.二八法則

案例分析:丟了西瓜撿芝麻

          什么都舍不得丟,那只會丟了時間。

五、提效率

1.要事第一

2.有效授權

3.高效工具

(1)科學化分配

案例分析:人體生物節(jié)律表

(2)結構化思考

案例分析:一圖勝千言(空序與時序)

(3)流程化操作

工具運用:YCYA執(zhí)行系統(tǒng)

最新的第4代流程圖示分享

某集團OA流程實例分享

(4)工具化落地

案例分析:免費的時間管理工具

WBS(工作分解結構)五步法

4.拒絕拖延

5.整理整頓

(1)清理桌面

(2)清理電腦

(3)清理居室

案例分析:5S現(xiàn)場管理法的運用

6.安靜時間

案例分析:對高效的誤讀:高效率的五個不等式

高效思維帶來高附加值

六、成習慣

 

第四講:時間管理的本質

1.自我管理

2.管理生命的健康四好





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