·課程名稱：Office訓(xùn)練營(yíng)：Word職場(chǎng)應(yīng)用
·開(kāi)課時(shí)間：2024-07-13
【課程簡(jiǎn)介】
版面設(shè)置始終不滿意，圖片位置上總是不對(duì)，多人編輯的文檔難以核對(duì)，文檔中的表格需要一些簡(jiǎn)單的計(jì)算，不知道如何快速實(shí)現(xiàn)。本課程結(jié)合大量實(shí)際案例，針對(duì)廣大學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)Word的他功能的使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時(shí)間內(nèi)成為辦公高手。
【課程主要內(nèi)容】
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，您將掌握以下要點(diǎn)：
1、 文檔中文字的編輯技巧和批量操作的快捷方法
2、 文檔的段落和整體布局設(shè)置，及目錄創(chuàng)建
3、 除了文字外的眾多素材的編輯：表格編輯、圖片修改、SmartArt調(diào)整
4、 文檔審閱中的修訂、批注顯示和文檔對(duì)比合并功能
【授課對(duì)象】
本課程適用于進(jìn)行常規(guī)文檔編輯的辦公人員
【課前服務(wù)】
1、 所有學(xué)員均可參與課程前期的調(diào)查
2、 學(xué)員將進(jìn)行課前練習(xí)自評(píng)，在自評(píng)文件中，將第一時(shí)間展示學(xué)員的技能水平分?jǐn)?shù)
3、講師將與學(xué)員或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的溝通，最大程度地掌握學(xué)員的技能情況和需求
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課時(shí)安排 |
內(nèi)容安排 |
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上午 |
一、文字編輯 快速切換輸入法 在文檔中輸入日期、時(shí)間和各種符號(hào) 如何輸入大寫(xiě)的金額數(shù)字 巧用剪貼板粘貼不同的文字格式和粘貼成鏈接 突出顯示重要的文字 如何快速顯示文字格式 設(shè)置文字與下劃線之間的距離 如何通過(guò)修改默認(rèn)的字體樣式來(lái)調(diào)整文檔 如何定義項(xiàng)目編號(hào)的樣式、格式 為目錄設(shè)置多級(jí)編號(hào) 巧用制表符模擬表格和制作目錄 二、文檔編排 段落的幾個(gè)縮進(jìn)有什么區(qū)別 設(shè)置段落行距的幾個(gè)方法 設(shè)置段落不分頁(yè) 使用標(biāo)尺崔琦文版 為文檔添加底紋、邊框和水印 制作文檔的目錄 為文檔添加精美的封面 三、Word中的表格 繪制表格的不同方法 使用橡皮擦和畫(huà)筆調(diào)整表格邊框 在文檔中插入Excel電子表格 對(duì)表格快速進(jìn)行行列插入、刪除 Word表格也可以進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置 規(guī)范地進(jìn)行單元格的合并 如何精確地設(shè)置表格的大小 當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí)的處理 為表格添加自動(dòng)編號(hào) 如何設(shè)置表格中的數(shù)字格式 Word的表格也可以進(jìn)行排序和匯總 四、圖文混排的編輯 如何修改插入圖片的默認(rèn)嵌入方式 如何將圖片裁剪為任意形狀 圖片組合和對(duì)齊 如何批量設(shè)置圖片大小和位置 快速切換SmartArt的布局、顏色 更改SmartArt的形狀樣式 如何設(shè)置圖片、圖形的鏈接 在Word中快速插入Excel圖表的方法 |
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下午 |
五、頁(yè)面格式和打印設(shè)置 為文檔快速創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳 在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入文字和圖片 不能不知道的頁(yè)眉橫線刪除步驟 怎樣制作首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 為部分頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 如何設(shè)置頁(yè)碼從第N開(kāi)始 怎樣設(shè)置文檔為雙面打印 為文檔打印設(shè)置裝訂線 六、郵件合并 認(rèn)識(shí)郵件合并功能 使用信函和目錄有什么不同 手動(dòng)輸入收件人列表 從文件中選擇收件人列表 將列表內(nèi)容合理地放入到文檔中 在合并前預(yù)覽初步效果 如何利用郵件合并將工資表轉(zhuǎn)換為工資條 將合并好的內(nèi)容發(fā)送到電子郵箱中 七、在文檔中創(chuàng)建鏈接和書(shū)簽 如何創(chuàng)建指向外部文檔或網(wǎng)頁(yè)的超鏈接 如何將鏈接指向文檔中的某個(gè)位置 在文檔中利用屏幕提示代替批注 在文檔中插入書(shū)簽 利用書(shū)簽定位到文檔指定位置 八、文檔的校對(duì)、批注和修訂 如何對(duì)文檔進(jìn)行修訂 根據(jù)習(xí)慣設(shè)置修訂的不同顯示方式 查看文檔的所有修訂 根據(jù)修訂內(nèi)容快速跳轉(zhuǎn)進(jìn)行閱讀 對(duì)文檔進(jìn)行審閱批注 如何將不同修訂內(nèi)容的文檔進(jìn)行對(duì)比 如何將多份修訂的文檔進(jìn)行合并 設(shè)置自己的文檔編輯顯示和格式顯示 九、新版中增強(qiáng)的Word文檔編輯功能 添加網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)圖片更方便，無(wú)需先保存在電腦 增強(qiáng)的表格處理功能和SmartArt對(duì)象 內(nèi)置多種常用的文字布局供調(diào)用 快速地設(shè)置標(biāo)題和項(xiàng)目編號(hào) 調(diào)整圖片時(shí)實(shí)時(shí)顯示布局參考線，圖片布局更準(zhǔn)確 組合和調(diào)整多個(gè)圖片布局更方便 內(nèi)置眾多圖片藝術(shù)效果，讓圖片及文檔更精彩 |
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