學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理本身就是一個項(xiàng)目管理的過程,怎樣才能將這個項(xiàng)目有效地完成最終的項(xiàng)目目標(biāo)呢?本文將從獲得PMP證書、項(xiàng)目管理方法和掌握相關(guān)理論知識三方面,來分享如何從零開始系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?
獲得PMP證書
PMP是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)推出的一款項(xiàng)目管理類的金牌證書。在備考PMP的過程中,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識體系,搭建項(xiàng)目管理知識框架,掌握項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論知識。
掌握三種常見的項(xiàng)目管理方法
項(xiàng)目管理方法是指用于管理并指導(dǎo)完成整個項(xiàng)目活動的操作方法。有效項(xiàng)目管理方法可以簡化項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,降低成本和風(fēng)險。
目前,有許多完善的項(xiàng)目管理方法,但是以下三種方法是比較常見的:
1、分階段管理方法
分階段管理,也就是項(xiàng)目的實(shí)行的全過程(即項(xiàng)目生命周期)分成幾個階段,根據(jù)各個階段的不同特征進(jìn)行正確的管理。
在分階段管理方法中,可以將各個環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié),因?yàn)閷ψ迎h(huán)節(jié)管理的方式方法更實(shí)際、更具備目的性。
2、量化分析管理法
量化分析管理方法,要求對于會影響項(xiàng)目取得成功的要素制訂指標(biāo)值,然后按時搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù),進(jìn)而加強(qiáng)對項(xiàng)目的量化管理。
量化分析管理方法是盡量通過數(shù)據(jù)說明問題、解釋問題,找出問題產(chǎn)生的根本原因,然后解決問題。根據(jù)量化分析管理方法,能夠更精準(zhǔn)地預(yù)計勞動量、需要的各種資源等數(shù)據(jù)信息,可以更好地把控項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。
3、優(yōu)化管理法
優(yōu)化管理是對項(xiàng)目的各個部分進(jìn)行分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地將知識與實(shí)踐相結(jié)合,從而優(yōu)化項(xiàng)目計劃和實(shí)施方法,并獲得項(xiàng)目的最佳效益的管理方法。
優(yōu)化管理需要不斷積累知識和經(jīng)驗(yàn),并且綜合運(yùn)用階段管理和量化分析管理的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目綜合有效管理。
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掌握相關(guān)理論知識
理論是實(shí)踐的基礎(chǔ),只有具備豐富的項(xiàng)目管理知識儲備與硬技能緊密相結(jié)合,才能在各項(xiàng)目中游刃有余。在這里為大家推薦三本比較經(jīng)典的項(xiàng)目管理書籍:
1、項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK)(第六版)
2、項(xiàng)目管理:計劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法(第12版)
3、項(xiàng)目管理2.0:利用工具、分布式協(xié)作和度量指標(biāo)助力項(xiàng)目成功
項(xiàng)目管理的過程是一個從0到1創(chuàng)造新事物的過程,更是項(xiàng)目經(jīng)理又一次挑戰(zhàn)自己的全新過程。項(xiàng)目管理會隨著設(shè)計到的項(xiàng)目規(guī)模、范圍不同而選擇用合適的理論工具來指導(dǎo)最佳實(shí)踐,因此項(xiàng)目管理不會有一個普適性的范式,但一個好的項(xiàng)目管理綱要卻可以有效的幫助你避免掉進(jìn)項(xiàng)目管理過程中的一些誤區(qū)和陷阱。
學(xué)習(xí)PMP認(rèn)證的作用:
1、個人能力的提高方面對于未入門且立志于項(xiàng)目管理工作的人員,PMP將是一個系統(tǒng)學(xué)習(xí)的過程,充分理解各個項(xiàng)目管理的過程以及項(xiàng)目管理的各個過程組、知識領(lǐng)域等,可以從理論上掌握項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有的理論素質(zhì)。對于一個已經(jīng)從事項(xiàng)目管理工作的人員,PMP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程,可以規(guī)范項(xiàng)目管理工作,提高項(xiàng)目管理的專業(yè)程度。
2、取得證書后的發(fā)展有一部分學(xué)員在取得證書后獲得了升職加薪的機(jī)會,但是也有一部分同學(xué)在短期內(nèi)沒有金錢或者職務(wù)上的直接反應(yīng),但是就對實(shí)際工作的指導(dǎo)意義來看,幾乎所有學(xué)員都認(rèn)為學(xué)習(xí)PMP課程后,對工作方法和工作效率確實(shí)有一定改善。
3、競爭力的提升方面目前,在一些大型企業(yè),PMP認(rèn)證成為企業(yè)“項(xiàng)目經(jīng)理”必須具備的任職資格。如果要進(jìn)入跨國公司,PMP資格認(rèn)證是不可或缺的“敲門磚”,甚至是必備條件之一。所以,在擁有經(jīng)驗(yàn)和能力的基礎(chǔ)上,最好能夠取得這一認(rèn)證。
4、附加價值很多學(xué)員表示,學(xué)習(xí)PMP課程后,很重要的一點(diǎn)是個人認(rèn)同感的增加,結(jié)識了很多相同領(lǐng)域或不同領(lǐng)域的朋友,通過學(xué)習(xí)過程中的討論,對自己的工作也有了新的認(rèn)識,這可能是在固有圈子里,很難獲得的價值。
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