如今,辦公軟件已成為每個(gè)職場(chǎng)人都不可或缺的操作技能
作為財(cái)務(wù)人士需要每個(gè)月給員工核算相對(duì)應(yīng)的工資
作為HR人士需要每個(gè)月給員工制作考勤
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所以在10月22日的OFFICE公益系列講座活動(dòng)中
徐老師就結(jié)合了日常工作中涉及到的Excelz知識(shí),向大家講解且演示了最實(shí)用、最易操作的Excel技能操作知識(shí)。
都有哪些技能分享呢?
徐老師在 技能知識(shí)點(diǎn)的講解上條理清晰,內(nèi)容充實(shí),邏輯縝密,信息豐富;并且在細(xì)致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式,強(qiáng)化技能應(yīng)用。
1、人事數(shù)據(jù)核對(duì)
在人事或財(cái)務(wù)工作中有時(shí)要核對(duì)兩張數(shù)據(jù)的異同,如果只一個(gè)一個(gè)核對(duì)顯然很麻煩,而且人工核對(duì)及其容易出錯(cuò),為了提高準(zhǔn)確率和工作效率,
用重復(fù)值功能標(biāo)注
首先將兩個(gè)表的對(duì)比列放在同一個(gè)工作表中,選擇兩列(跨范圍則選第二列時(shí)按Ctrl鍵),然后點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值
使用合并計(jì)算核對(duì)
使用合并計(jì)算核對(duì)能夠清楚的看到同一工號(hào)在兩個(gè)月之間的變化,操作步驟為首先將兩表姓名提取放在一起,并且添加月分列,選擇數(shù)據(jù)→合并計(jì)算→匯總方式選方差→添加兩個(gè)月份的數(shù)據(jù)源。
2、個(gè)稅計(jì)算和表格設(shè)計(jì)
根據(jù)個(gè)稅表創(chuàng)建的幾個(gè)公式
使用IF函數(shù)
使用MAX函數(shù)
使用對(duì)照表+VLOOKUP函數(shù)
3、假期和出勤計(jì)算
日期函數(shù)
年月日星期函數(shù)
=TODAY()得到今天的日期
=YEAR(A1)提取出日期的年
=MONTH(A1)提取日期的月
=DAY(A1)提取出日期的日
=WEEKDAY(日期,2)用數(shù)字來(lái)表示星期
前后某個(gè)日期
=EOMONTH(A1,X)A1日期x個(gè)月后的月份最后一天
=EDATE(A1,X)X個(gè)月后的日期
注:X可以使負(fù)數(shù),表示之前
工作日函數(shù)
計(jì)算兩個(gè)日期間的工作日
=NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期)
添加假期
=NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,假期)
考慮調(diào)休
=NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,假期)+COUNTIFS(所有調(diào)休日期,“>=”&開(kāi)始日期,所有調(diào)休日期,“<=”&結(jié)束日期)
4、薪酬與成本動(dòng)態(tài)分析報(bào)告
透視表+動(dòng)態(tài)按鈕
首先按照透視表常規(guī)步驟創(chuàng)建匯總表,然后在透視表基礎(chǔ)上插入切片器。
添加關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖標(biāo)效果
選擇數(shù)據(jù)→條件格式→圖標(biāo)集
核心數(shù)據(jù)提取顯示
插入形狀或文本框→點(diǎn)擊文本框后點(diǎn)擊編輯欄→輸入鏈接單元格的公式,如果是透視表,需要借助過(guò)渡單元格。
根據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖
點(diǎn)擊透視表插入圖表(或在透視圖功能區(qū)創(chuàng)建透視圖)
你學(xué)會(huì)了嗎
下期公益活動(dòng)預(yù)告
你是否有大量重復(fù)性的手工數(shù)據(jù)工作需要整理?
你是否每次作報(bào)告時(shí)都要面臨變更各種需求?
你是否也想讓自己的數(shù)據(jù)會(huì)講精彩的故事?
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POWER BI就可以幫你解決以上問(wèn)題
如果你已經(jīng)在用Excel了,再掌握POWER BI的話
就是老虎插上翅膀了
如果你也想讓自己飛起來(lái),那這里有個(gè)POWER BI的免費(fèi)公益課程,我勸你還是來(lái)吧
你會(huì)學(xué)到什么呢?
講座主題
Excel數(shù)據(jù)整理與建模分析暨Power BI可視化呈現(xiàn)
講師
微軟最有價(jià)值專家(MVP)—趙保恒老師
時(shí)間
2019年11月23日(周六)13:30-17:00
地點(diǎn)
地點(diǎn)南山區(qū)高新南一道TCL大廈B座309